Zzp-verpleegkundige worden: zo pak je het aan

Als zzp-verpleegkundige kun je werken voor zorginstellingen, in de thuiszorg of rechtstreeks voor cliënten. Je bepaalt zelf welke opdrachten je aanneemt, maar bent ook verantwoordelijk voor kwaliteit, registraties, contracten en je financiële risico’s.

Welke eisen gelden, hangt af van de zorg die je levert en de manier waarop die wordt betaald.

1. Zorg voor een geldige BIG-registratie

Verpleegkundige is een beschermd beroep. Om de titel te gebruiken en als verpleegkundige te werken, heb je een geldige BIG-registratie nodig.

Je moet je registratie iedere vijf jaar vernieuwen. Daarvoor moet je voldoen aan de werkervaringseis of de scholingseis.

Controleer vóór iedere opdracht ook of je bevoegd en bekwaam bent voor de verpleegtechnische en voorbehouden handelingen die je uitvoert.

2. Bepaal welk verpleegkundig werk je aanbiedt

Je kunt bijvoorbeeld werken in de wijkverpleging, ouderenzorg, ggz, gehandicaptenzorg, kinderverpleging, ziekenhuiszorg of palliatieve zorg.

Kies werkzaamheden die passen bij je opleiding en ervaring. Voor gespecialiseerde functies, zoals intensivecare-, ambulance- of dialyseverpleegkundige, zijn aanvullende opleidingen en aantoonbare ervaring nodig.

Bepaal ook of je via instellingen werkt of rechtstreeks zorg levert aan particuliere cliënten of PGB-houders. Dat heeft gevolgen voor je registraties en administratie.

3. Schrijf je in bij KVK

Start je structureel voor eigen rekening en risico? Schrijf je onderneming dan in bij KVK.

Omschrijf nauwkeurig welke zorg je verleent. Deze beschrijving is relevant voor je SBI-code, verzekeringen, en eventuele AGB-registratie.

Een KVK-inschrijving maakt je niet automatisch ondernemer voor de inkomstenbelasting of zelfstandig binnen iedere opdracht. De Belastingdienst kijkt naar je werkelijke situatie.

4. Controleer de meldplicht onder de Wtza

Nieuwe zorgaanbieders die beroepsmatig zorg leveren onder de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg moeten zich doorgaans vóór de start melden.

Deze meldplicht geldt ook voor solistisch werkende zzp’ers. Zzp’ers vallen in beginsel niet onder de Wtza-vergunningplicht en hoeven geen interne toezichthouder te hebben.

Gebruik de officiële meldplichtcheck om te bepalen wat voor jouw werkzaamheden geldt.

5. Regel de eisen uit de Wkkgz

De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg geldt ook voor zelfstandige zorgverleners.

Dat betekent onder meer dat je goede zorg moet leveren, zorgvuldig met incidenten omgaat en een klachtenprocedure organiseert. Je moet een onafhankelijke klachtenfunctionaris beschikbaar stellen en aangesloten zijn bij een erkende geschilleninstantie.

Vaak kun je dit regelen via een beroepsvereniging, brancheorganisatie of kwaliteitsorganisatie. Controleer wel of de regeling aansluit op jouw werkzaamheden.

6. Vraag zo nodig een AGB-code aan

Een AGB-code wordt gebruikt om zorgverleners en zorgondernemingen te identificeren bij declaraties en contracten.

Werk je rechtstreeks met zorgverzekeraars, zorgkantoren of het PGB Portaal? Dan heb je meestal een persoonlijke AGB-code en mogelijk ook een AGB-code voor je onderneming nodig.

Voor een ondernemingscode als zelfstandige in de wijkverpleging kunnen aanvullende erkenningen gelden, zoals een Kiwa-registratie of passend HKZ-certificaat.

Vraag eerst je BIG-registratie en Wtza-melding aan. Daarna kun je bij Vektis controleren welke AGB-codes en erkenningen voor jouw situatie nodig zijn.

7. Controleer of je btw moet rekenen

Verpleegkundige zorg die gericht is op de persoonlijke gezondheidskundige verzorging van mensen is doorgaans vrijgesteld van btw.

Niet iedere activiteit valt automatisch onder die vrijstelling. Advies, scholing, bemiddeling of het alleen beschikbaar stellen van arbeid kan fiscaal anders worden beoordeeld.

Lever je meerdere soorten diensten? Beoordeel de btw per activiteit. Over kosten die horen bij vrijgestelde omzet kun je de btw meestal niet als voorbelasting aftrekken.

8. Bepaal een passend tarief

Neem naast je gewenste inkomen ook tijd en kosten mee voor verslaglegging, overdracht, scholing, registraties, verzekeringen, reizen, vakantie en ziekte.

Uit het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026 blijkt dat zzp-verpleegkundigen gemiddeld € 62 per uur rekenen, exclusief btw. Achter dat gemiddelde zitten verschillen tussen specialisaties, regio’s en soorten opdrachten.

Bekijk de actuele cijfers over het uurtarief van zzp-verpleegkundigen.

9. Sluit passende verzekeringen af

Een beroepsfout kan ernstige gevolgen hebben. Een beroeps­aansprakelijk­heids­verzekering is daarom belangrijk en wordt vaak door opdrachtgevers of kwaliteitsregelingen verlangd.

Kijk daarnaast naar bedrijfsaansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, rechtsbijstand en een zakelijke autoverzekering wanneer je cliënten bezoekt.

Controleer altijd welke dekking al via een opdrachtgever bestaat en welke risico’s bij jou blijven.

10. Leg je opdrachten duidelijk vast

Maak afspraken over de werkzaamheden, het tarief, diensten, annuleringen, rapportage, cliëntgegevens en verantwoordelijkheden.

Werk je via een bemiddelingsbureau? Controleer dan ook de bemiddelingskosten, betalingstermijn en voorwaarden voor het aannemen van andere opdrachten.

Een modelovereenkomst is alleen bruikbaar als de dagelijkse praktijk overeenkomt met wat erin staat.

11. Bewaak je zelfstandigheid

Een verpleegkundig diploma, BIG-registratie en KVK-nummer zeggen niets over de vraag of een specifieke opdracht zelfstandig of in loondienst wordt uitgevoerd.

Werk je structureel volgens het rooster en onder de aansturing van een zorginstelling? Doe je hetzelfde werk als werknemers en loop je weinig ondernemersrisico? Dan kan het risico op schijnzelfstandigheid toenemen.

Bekijk daarom ook het bredere stappenplan voor zzp in de zorg.