Starten als zzp verpleegkundige: in 11 stappen naar succes

Overweeg je de stap naar zelfstandig ondernemerschap als verpleegkundige? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het starten als zzp verpleegkundige: van BIG-registratie tot tariefbepaling en van belastingzaken tot het vinden van opdrachten. Met dit stappenplan ben je goed voorbereid om je carrière als zorgondernemer te beginnen. 

Waarom kiezen voor het zzp-schap in de zorg? 

De zorgsector verandert snel en steeds meer verpleegkundigen kiezen voor zelfstandig ondernemerschap. Begrijpelijk, want het brengt veel voordelen met zich mee. Als zzp'er bepaal je zelf wanneer en waar je werkt, geniet je meestal van hogere verdiensten dan in loondienst en ervaar je meer vrijheid in je zorgaanpak.  

In 11 stappen starten als zzp verpleegkundige 

Wil je als zelfstandige aan de slag in de zorg? Met deze stappen zet je je onderneming succesvol op: 

1. Zorg voor de juiste registraties 

Als verpleegkundige moet je ingeschreven staan in het BIG-register. Dit is wettelijk verplicht en zonder deze registratie mag je bepaalde voorbehouden handelingen niet uitvoeren. Je BIG-registratienummer moet je vermelden op alle plekken waar je je naam en beroep noemt voor je bedrijf, zoals je website of e-mailhandtekening. Werk je als Verzorgende Individuele Gezondheidszorg (VIG'er)? Dan is BIG-registratie niet nodig. 

2. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel 

Voordat je als zzp'er aan de slag gaat, schrijf je je in bij de KVK. Je krijgt dan een SBI-code die past bij je werkzaamheden. Voor verpleegkundige en VIG'er is dat SBI-code 86919, voor wijkverpleegkundige is dat SBI-code 88101. 

3. Vraag een AGB-code aan 

Om de zorg die je verleent te kunnen declareren, heb je een Algemeen Gegevens Beheer-code (AGB-code) nodig. Je vraagt deze aan bij Vektis. Hiervoor heb je eerst een keurmerk nodig, zoals KIWA of HKZ. Nadat je aanvraag is ingediend, ontvang je de code meestal binnen vijf werkdagen. 

4. Regel de juiste keurmerken 

Er zijn twee belangrijke keurmerken voor zelfstandige zorgverleners. KIWA is een keurmerk waarbij je jaarlijks documenten upload om je kwaliteit aan te tonen. HKZ is uitgebreider en verloopt via een interview, maar is dan ook drie jaar geldig. 

Een keurmerk is niet alleen een kwaliteitsbewijs, maar ook nodig om een AGB-code aan te kunnen vragen. Het laat je cliënten en opdrachtgevers zien dat je professioneel werkt volgens de normen in de zorg. 

5. Regel je verzekeringen 

Als zelfstandig zorgverlener draag je zelf het risico voor aansprakelijkheid. Een goede beroeps­aansprakelijk­heids­verzekering is essentieel om je te beschermen tegen claims door medische fouten. Daarnaast is een bedrijfs­aansprakelijk­heids­ver­zekering verstandig voor schade aan eigendommen van derden. 

Vergeet ook niet om een arbeids­ongeschikt­heids­verzekering af te sluiten. Als zzp'er krijg je immers geen doorbetaling bij ziekte. Bij Knab regel je snel en eenvoudig de juiste verzekeringen voor jouw situatie. 

> Meer over verzekeringen bij Knab 

6. Bepaal het juiste uurtarief 

Je uurtarief bepaalt je inkomen, maar hoe stel je dit vast? Begin met het bepalen van je gewenste jaarinkomen. Tel daarbij op: belastingen, verzekeringen, pensioenopbouw en andere zakelijke kosten. Deel dit totaalbedrag door je verwachte aantal declarabele uren per jaar. 

Uit ons Zzp Uurtarievenboekje 2025 blijkt dat zorgverleners met een masteropleiding gemiddeld €103 per uur vragen, terwijl zorgverleners zonder masteropleiding gemiddeld €67 per uur rekenen. Deze cijfers geven je een goed richtpunt voor je eigen tariefbepaling. 

> Download het Knab Uurtarievenboekje 2025 

7. Zet je administratie op 

Een goede administratie is cruciaal voor elke ondernemer, ook in de zorg. Je hebt te maken met twee soorten administratie: zorginhoudelijk en financieel. 

Cliëntendossiers 
Voor elke cliënt houd je een zorgdossier bij. Hierin staan persoonlijke gegevens, de medische geschiedenis, het behandelplan en voortgangsnotities. Dit dossier moet veilig worden bewaard en voldoen aan de AVG-privacywetgeving. 

Investeer in een veilig systeem voor je cliëntendossiers en maak duidelijke afspraken over wie toegang heeft tot deze gegevens. De privacy van je cliënten moet altijd voorop staan. 

Financiële administratie 
Je financiële administratie bestaat uit verschillende onderdelen. Zorg ervoor dat je facturen genummerd zijn en alle verplichte gegevens bevatten. Bewaar betaalbewijzen en bonnetjes van zakelijke uitgaven zorgvuldig. 

Als je veel reist voor je werk, is een kilometeradministratie belangrijk. Bewaar alle administratie minimaal 7 jaar, dat is wettelijk verplicht. 

Een goede administratie is wettelijk verplicht én houdt je financiën overzichtelijk. Begin met het openen van een aparte zakelijke bankrekening. Dit scheidt je privé- en zakelijke uitgaven, wat later veel administratief werk scheelt. 

Zorg ook voor een systeem om facturen te maken en betaalverzoeken te versturen. Houd daarnaast een overzicht bij van al je inkomsten en uitgaven. Met het Knab Boekhoud­pakket automatiseer je een groot deel van je administratie, zodat je meer tijd overhoudt voor zorg. 

> Meer over het Knab Boekhoudpakket 

8. Sluit de juiste contracten af 

Werk je samen met zorginstellingen of bemiddelingsbureaus? Zorg dan voor een goede modelovereenkomst die voldoet aan de Wet DBA om schijnzelfstandigheid te voorkomen. 

Bij particuliere cliënten maak je duidelijke afspraken over de aard van de zorgverlening, het tarief en de betalingswijze. Leg ook vast hoe je omgaat met aansprakelijkheid en de bescherming van persoonsgegevens. Goede contracten voorkomen later veel problemen. 

9. Zo vind je je eerste opdrachten 

Een belangrijke vraag voor startende zzp-zorgverleners: hoe kom je aan werk? Er zijn verschillende manieren om opdrachten te vinden. 

Bemiddelingsbureaus 
Veel startende zzp'ers werken via bemiddelingsbureaus. Het grote voordeel hiervan is dat je direct toegang krijgt tot opdrachten zonder zelf veel aan acquisitie te hoeven doen. Sommige bureaus bieden ook administratieve ondersteuning. Het nadeel is dat je een commissie betaalt, wat je uiteindelijke uurtarief verlaagt. Vergelijk verschillende bureaus om de beste voorwaarden te vinden voor jouw situatie. 

Directe samenwerking met zorginstellingen 
Steeds meer zorginstellingen werken rechtstreeks met zzp'ers. Begin met het opbouwen van een netwerk in jouw regio. Benader zorginstellingen proactief en zorg voor een professioneel cv en portfolio dat je kwaliteiten als zelfstandige zorgverlener laat zien. Deze directe aanpak kost in het begin meer tijd, maar kan op termijn leiden tot betere tarieven en langdurige samenwerkingen. 

Eigen cliënten werven 
Particuliere cliënten bereiken kan via verschillende kanalen. Een professionele website geeft je online zichtbaarheid en toont je expertise. Sociale media zoals LinkedIn en Instagram helpen je om je netwerk uit te breiden. 

Ook lokale zorgnetwerken en samenwerkingen met huisartsen kunnen zorgen voor een gestage stroom van cliënten. Mond-tot-mondreclame is in de zorg nog steeds een van de krachtigste marketingtools, dus zorg voor tevreden cliënten. 

10. Vergeet je belastingzaken niet 

Als zelfstandig zorgverlener moet je zelf je belastingzaken regelen. Dit klinkt ingewikkeld, maar met de juiste kennis is het goed te doen. 

BTW-vrijstelling 
De meeste zorgdiensten zijn vrijgesteld van btw, wat administratief veel scheelt. Deze vrijstelling geldt als je zorg verleent die onder de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (BIG) valt en je de juiste diploma's en registraties hebt. 

Let wel op: als je via een bemiddelingsbureau werkt, kan het zijn dat je wél btw-plichtig bent. Check dit altijd met de Belastingdienst om onaangename verrassingen te voorkomen. 

Inkomstenbelasting 
Als zzp'er betaal je inkomstenbelasting over je winst. Gelukkig zijn er verschillende aftrekposten die je kunt gebruiken om je belastbare inkomen te verlagen. 

De zelfstandigenaftrek (€5.030 in 2025) en startersaftrek (€2.123 in de eerste drie jaar) zijn bekende voorbeelden. Ook kun je profiteren van de MKB-winstvrijstelling, waardoor 14% van je winst (na aftrek van zelfstandigenaftrek) onbelast blijft. 

Vergeet ook niet de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als je investeert in bedrijfsmiddelen. Met het Knab Boekhoud­pakket houd je gemakkelijk alle aftrekposten bij, zodat je geen belastingvoordeel misloopt. 

11. Denk alvast aan je pensioen 

Als zzp'er moet je zelf je pensioen regelen, want je bouwt niet automatisch pensioen op zoals werknemers in loondienst. Het voordeel van pensioenopbouw is dat je inleg fiscaal aftrekbaar is, wat je direct belastingvoordeel oplevert. Via Knab Pensioensparen of Pensioenbeleggen profiteer je van dit belastingvoordeel en bouw je flexibel vermogen op voor later. 

> Meer over pensioen bij Knab