Je inschrijving als zzp'er bij KVK: zo werkt het

Ga je aan de slag als zzp’er? Dan is je inschrijving bij KVK een van de eerste stappen. Je registreert je bedrijf in het Handelsregister en ontvangt direct een KVK-nummer. In dit artikel lees je wat je moet weten over je inschrijving: van de voorwaarden en kosten tot de stappen die daarna volgen.

Waarom een KVK-inschrijving verplicht is

Zodra je zelfstandig producten of diensten aanbiedt met als doel winst te maken, beschouwt de KVK je als ondernemer. Inschrijving in het Handelsregister is dan verplicht – ook als je nog geen klanten hebt of parttime werkt. 

Wie mag zich inschrijven bij KVK? 

Iedereen van 18 jaar en ouder kan zich inschrijven, ook als je (deels) uit het buitenland werkt. Woon of werk je in Nederland of voer je hier opdrachten uit? Dan kun je je meestal gewoon registreren. Twijfel je of jouw situatie voldoet? Neem dan contact op met KVK.

De voorwaarden voor een zzp-inschrijving

KVK kijkt bij inschrijving naar een aantal punten. Je mag je inschrijven als:

• je zelfstandig werkt, voor eigen rekening en risico
• je regelmatig goederen of diensten levert tegen betaling
• je zichtbaar bent als ondernemer (bijvoorbeeld met een website)
• je deelneemt aan het economisch verkeer
• je winst nastreeft of kosten bespaart

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan mag je je inschrijven als zzp’er.

Welke rechtsvorm kies je als zzp’er? 

De term ‘zzp’er’ verwijst niet naar een rechtsvorm. De meeste startende zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak, omdat die eenvoudig te starten is en weinig verplichtingen kent. Maak je veel winst (meer dan € 150.000 per jaar), dan kan een bv voordeliger zijn. Op kvk.nl lees je meer over de verschillen tussen rechtsvormen. 

Wat je inschrijving precies inhoudt

In het Handelsregister staan gegevens zoals:

• je bedrijfsnaam en activiteiten
• je adres en contactgegevens
• wie bevoegd is om te tekenen
• eventuele nevenvestigingen
• of je failliet bent verklaard of onder curatele staat

Deze gegevens zijn openbaar en zorgen voor duidelijkheid bij zakelijke contacten.

Zo schrijf je je in bij KVK

Je begint met een online afspraak bij een KVK-kantoor. Die maak je via kvk.nl. Tijdens het plannen vul je alvast je bedrijfsgegevens in. Dat scheelt tijd op locatie.

Op de dag van je afspraak neem je een geldig legitimatiebewijs mee. KVK controleert je gegevens, registreert je bedrijf en geeft je meteen een KVK-nummer. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer.

Welke documenten heb je nodig voor je inschrijving? 

Voor de inschrijving heb je een aantal documenten nodig. Zorg dat je deze bij de hand hebt:

• een geldig legitimatiebewijs
• je ingevulde bedrijfsgegevens (via kvk.nl)
• eventueel een huur- of gebruiksovereenkomst als je op een fysieke locatie werkt 

Dit kost het inschrijven

De inschrijving kost eenmalig € 82,25. Je betaalt dit bedrag tijdens je afspraak, meestal via pin. Je ontvangt direct een KVK-uittreksel. Extra uittreksels kun je later aanvragen tegen betaling.

Inschrijving voorbereiden of wijzigen

Je kunt je inschrijving vooraf online voorbereiden, maar de daadwerkelijke registratie doe je altijd persoonlijk op kantoor. Alleen dan kan KVK je identiteit controleren. Wijzigingen in je bedrijf – zoals adres of rechtsvorm – geef je later eenvoudig door via kvk.nl.  

Wat gebeurt er na je inschrijving?

Je bent officieel ingeschreven – gefeliciteerd! Vanaf nu ben je niet alleen zzp’er, maar ook ondernemer met een eigen KVK-nummer. Spannend? Zeker. Maar je staat er niet alleen voor.

KVK stuurt je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Je hoeft je dus niet apart aan te melden. Binnen enkele dagen ontvang je je btw-id en omzetbelastingnummer. Daarmee kun je echt aan de slag: offertes sturen, facturen maken en – jawel – belastingaangifte doen. Tijd om te ondernemen!

Stop je op een gegeven moment met ondernemen? Dan kun je je uitschrijven bij KVK. Vergeet niet dat je je administratie nog zeven jaar moet bewaren.