Zzp’er in de zorg worden: dit moet je regelen

Als zelfstandige in de zorg kun je werken in bijvoorbeeld verpleging, verzorging, begeleiding, jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ggz of paramedische zorg.

De eisen verschillen per beroep, zorgwet en opdrachtgever. Een verpleegkundige heeft andere registraties nodig dan een begeleider of huishoudelijk ondersteuner. Gebruik dit stappenplan daarom als basis en controleer daarna de regels voor jouw vak.

1. Controleer of je bevoegd en bekwaam bent

Bepaal eerst welke zorg je zelfstandig gaat leveren en welke diploma’s daarbij horen.

Voor elf zorgberoepen is registratie in het BIG-register verplicht. Daaronder vallen onder meer artsen, fysiotherapeuten, verpleegkundigen, verloskundigen en gezondheidszorgpsychologen.

Een BIG-registratie geeft je het recht een beschermde beroepstitel te gebruiken. Voor bepaalde medische handelingen moet je daarnaast bevoegd én bekwaam zijn.

Niet ieder zorgberoep staat in het BIG-register. Voor bijvoorbeeld verzorgenden IG, diëtisten en ergotherapeuten kunnen wel opleidingstitels, beroepsregistraties of eisen van opdrachtgevers gelden.

2. Onderzoek of je als zelfstandige kunt werken

Niet iedere openstaande zorgdienst is automatisch een geschikte zzp-opdracht.

Kijk onder meer naar:

je vrijheid om de opdracht uit te voeren;
je positie in het team;
wie je werktijden bepaalt;
of je ondernemersrisico loopt;
of je eigen voorwaarden gebruikt;
of je jezelf kunt laten vervangen;
of je ook voor andere opdrachtgevers werkt;
of je een afgebakend resultaat levert of reguliere diensten vult.

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst arbeidsrelaties weer volgens de normale regels. Zorg dus dat het contract én de dagelijkse praktijk passen bij zelfstandig ondernemerschap.

Lees meer over het voorkomen van schijnzelfstandigheid.

3. Schrijf je onderneming in

Voldoe je aan de ondernemerscriteria? Schrijf je dan in bij KVK. Beschrijf precies welke zorg je aanbiedt, omdat je activiteiten invloed hebben op je SBI-code en wettelijke verplichtingen.

Na de inschrijving ontvang je informatie van de Belastingdienst. De beoordeling voor inkomstenbelasting, btw en arbeidsrelatie gebeurt niet automatisch op dezelfde manier.

4. Meld je als nieuwe zorgaanbieder

Veel nieuwe zorgaanbieders moeten zich vóór de start melden volgens de Wtza. Controleer dit met de meldplichtcheck van het CIBG.

Solistisch werkende zzp’ers zijn meestal uitgezonderd van de Wtza-vergunningplicht. Dat betekent niet dat er geen andere eisen gelden.

Lever je Wmo-ondersteuning of jeugdhulp? Dan kunnen andere regels en meldprocedures van toepassing zijn.

5. Voldoe aan de kwaliteitseisen

De Wkkgz geldt voor veel zorgaanbieders, ook voor zelfstandige beroepsbeoefenaren.

Als de wet op jouw zorg van toepassing is, moet je onder meer:

goede en veilige zorg leveren;
een klachtenregeling hebben;
een onafhankelijke klachtenfunctionaris aanbieden;
aangesloten zijn bij een erkende geschilleninstantie;
incidenten registreren;
calamiteiten bij de IGJ melden;
werken met een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling.

Controleer ook de professionele richtlijnen en protocollen van je beroep.

6. Vraag registraties en toegangsmiddelen aan

Afhankelijk van je zorg en betaalstroom kun je onder meer nodig hebben:

een persoonlijke AGB-code;
een AGB-code voor je onderneming;
eHerkenning;
een VECOZO-certificaat;
een VOG;
registratie bij een kwaliteitsregister;
aansluiting bij een klachten- en geschillenregeling.

Een AGB-code wordt gebruikt voor identificatie, declaratie en contractering in de zorg. Welke code en erkenningen je nodig hebt, verschilt per beroepsgroep.

7. Controleer je btw-positie

Medische handelingen die gericht zijn op de persoonlijke gezondheidskundige verzorging van een mens kunnen vrijgesteld zijn van btw.

Niet alle werkzaamheden in de zorg zijn vrijgesteld. Advies, bemiddeling, niet-medische begeleiding of het uitlenen van personeel kan onder andere btw-regels vallen.

Breng je geen btw in rekening vanwege een vrijstelling? Dan mag je de btw over kosten die bij die vrijgestelde omzet horen meestal ook niet aftrekken.

8. Bepaal een tarief dat alle kosten dekt

Neem naast je gewenste inkomen mee:

registraties en keurmerken;
verzekeringen;
opleidingen en herregistratie;
administratie;
vervoer en reistijd;
materialen;
vakantie en ziekte;
pensioen;
niet-declarabele verslaglegging en overleg.

In het overzicht met uurtarieven van zzp’ers in de zorg vergelijk je actuele cijfers voor verschillende zorgberoepen en specialisaties.

9. Regel passende verzekeringen

Zorgverlening brengt risico’s mee voor cliënten en voor jezelf. Denk aan:

Controleer wat je beroepsvereniging, opdrachtgever of kwaliteitsregister vereist.

10. Maak professionele afspraken

Leg vast:

welke zorg je levert;
wie verantwoordelijk is voor indicatie en zorgplan;
hoe je rapporteert;
welk tarief en welke toeslagen gelden;
hoe annulering wordt behandeld;
wie materialen verzorgt;
hoe privacy en dossiers zijn geregeld;
wat je doet bij incidenten;
wanneer de opdracht eindigt.

Werk je via een bemiddelaar? Controleer ook de bemiddelingskosten, betalingstermijn en aansprakelijkheid.

Verdiep je in jouw specifieke zorgberoep

Dit artikel geeft de brede basis. Voor sommige werkvelden gelden extra eisen.

Lees daarom verder over:

werken als zzp’er in de thuiszorg;

starten als zzp-verpleegkundige;

actuele uurtarieven en winst in de zorg.

Goed zorgen begint met goed organiseren

Als zelfstandige zorgprofessional ben je niet alleen verantwoordelijk voor de zorg, maar ook voor kwaliteit, contracten, administratie en financiële risico’s.

Met een zakelijke rekening voor starters houd je je zorginkomsten, beroepskosten en belastingreserveringen gescheiden van je privégeld.

Open je rekening

Veelgestelde vragen over zzp in de zorg

Kun je zonder diploma zzp’er in de zorg worden?

Voor veel zorgberoepen heb je een relevante opleiding nodig. Voor praktische ondersteuning of sommige welzijnsdiensten kunnen andere eisen gelden. Je mag nooit zorg of handelingen aanbieden waarvoor je niet bevoegd en bekwaam bent.

Heb je als zorg-zzp’er een AGB-code nodig?

Dat hangt af van je beroep, opdrachtgever en declaratiemethode. Voor rechtstreeks declareren en veel contracten in de zorg is een AGB-code nodig.

Is zorg altijd vrijgesteld van btw?

Nee. De vrijstelling geldt voor medische gezondheidskundige verzorging die aan de voorwaarden voldoet. Andere diensten kunnen belast zijn.

Heb je als zzp’er in de zorg een klachtenregeling nodig?

Valt je zorg onder de Wkkgz? Dan moet je een klachtenfunctionaris beschikbaar hebben en aangesloten zijn bij een erkende geschilleninstantie.