Werken als zzp’er in de zorg: 7 praktische tips voor een goede start

Aan de slag als zzp’er in de zorg? Dan bepaal je zélf waar, wanneer en voor wie je werkt. Je hebt meer vrijheid en vaak een hoger tarief dan in loondienst. Maar… je regelt ook alles zelf. Van je inschrijving tot je uurtarief en van je verzekeringen tot je verplichtingen. Met deze 7 praktische tips start je goed voorbereid.

1. Bereid je voor op je KVK-inschrijving

Je inschrijving bij KVK is de eerste stap. Kies daarbij een SBI-code die past bij de zorgdiensten die je aanbiedt. Die code bepaalt welke wet- en regelgeving voor jou geldt en heeft invloed op je btw-verplichtingen. Veel zorgtaken zijn vrijgesteld van btw, maar niet allemaal. Denk vooraf goed na over je activiteiten en zorg dat deze overeenkomen met wat je bij KVK registreert. 

2. Meld je aan bij de Inspectie Gezondheidszorg 

Sinds 2022 ben je als zorgaanbieder verplicht om je te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Deze aanmelding is onderdeel van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). Na aanmelding word je opgenomen in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa). 
 
Wat heb je nodig voor deze aanmelding? 

• Een eHerkenning (de DigiD voor ondernemers) 
• Je KVK-inschrijving 
• Kennis van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) 

3. Voldoe aan de Wkkgz 

Als zzp’er in de zorg moet je voldoen aan de Wkkgz. Dat betekent dat je een klachtenregeling hebt, bent aangesloten bij een erkende geschilleninstantie en werkt met een kwaliteitssysteem. Gelukkig kun je dit via sommige organisaties in één keer regelen – dat scheelt tijd én gedoe.

4. Blijf bevoegd en bekwaam 

In loondienst zorgt een werkgever vaak voor bijscholing en herregistratie. Als zzp’er ligt die verantwoordelijkheid bij jou. Houd bij wanneer je BIG-registratie verloopt, welke bij- en nascholing je nodig hebt en hoe je aantoont dat je bekwaam blijft. Het opstellen van een opleidingsplan helpt hierbij en is bovendien verplicht vanuit de Wkkgz. 

5. Bepaal je uurtarief op een slimme manier 

Veel startende zorgverleners vragen een te laag tarief. Logisch, want je vergeet al snel kosten zoals verzekeringen, pensioen, scholing en vakantie mee te rekenen. Als zzp’er betaal je die allemaal zelf.

Bepaal je tarief daarom op basis van je werkelijke kosten én wat je wilt overhouden. Met deze handige tool reken je makkelijk uit wat een passend uurtarief is. Liever vergelijken? In het Knab Zzp Uurtarievenboekje zie je wat duizenden andere zorgprofessionals vragen.

 6. Bescherm jezelf tegen financiële risico’s 

Ziek, een ongeluk of even geen opdrachten? Als zzp’er moet je het zelf opvangen. Zorg dus voor een vangnet, zoals een arbeids­ongeschikt­heids­verzekering (AOV), een beroeps­aansprakelijk­heids­verzekering en een financiële buffer.

Bij Knab regel je het eenvoudig: kies voor een AOV, Crowdsurance (een collectieve oplossing met andere zzp’ers) of sluit je beroeps­aansprakelijk­heids­verzekering af. Allemaal speciaal ontwikkeld voor zelfstandig ondernemers.

7. Voorkom schijnzelfstandigheid 

Werk je als zzp’er, maar doe je in de praktijk hetzelfde als een werknemer? Dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Sinds januari 2025 controleert de Belastingdienst hier strenger op. Voorkom gedoe: werk met meerdere opdrachtgevers, gebruik je eigen materiaal en investeer in je bedrijf. Leg daarnaast je afspraken altijd goed vast in een contract.

Twijfel je of je echt als ondernemer werkt? Op deze pagina lees je wat de Wet DBA voor jou betekent – met heldere uitleg en praktische tips.