Zzp in de thuiszorg: alles wat je moet weten om succesvol te starten

Ben je verpleegkundige of verzorgende en droom je ervan om als zelfstandige aan de slag te gaan? Als zzp'er in de thuiszorg bepaal je zelf je werktijden, kies je je eigen cliënten en stel je je eigen tarieven vast. Vrijheid en flexibiliteit ten top! Maar hoe begin je eigenlijk? Welke regels moet je volgen? En hoe zorg je dat je financieel gezond blijft? In dit artikel delen we alles wat je moet weten om succesvol te starten als zelfstandig thuiszorgverlener.

De eerste stappen als zzp'er in de thuiszorg 

Voordat je als zzp'er in de thuiszorg aan de slag kunt, moet je een aantal belangrijke stappen zetten. Dit is je 'to-do lijst' om goed voorbereid te beginnen. 

Inschrijven bij KVK 

Je avontuur als zorgverlener begint bij KVK. Hier schrijf je je in als zelfstandig ondernemer. Kies een passende bedrijfsnaam, bepaal onder welke rechtsvorm je wilt werken (meestal eenmanszaak) en vraag een afspraak aan. Vergeet niet je ID-bewijs mee te nemen. Na inschrijving ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. 

BIG-registratie checken

Als zzp-verpleegkundige in de thuiszorg is een geldige BIG-registratie essentieel. Deze registratie bewijst dat je bevoegd en bekwaam bent om bepaalde handelingen uit te voeren. Controleer of je registratie nog geldig is en verleng deze tijdig. Zonder BIG-registratie kun je bepaalde voorbehouden handelingen niet uitvoeren, wat je mogelijkheden als zzp'er in de zorg aanzienlijk beperkt. 

De juiste verzekeringen afsluiten 

Bescherming tegen risico's is cruciaal als je als zzp'er start in de thuiszorg. Deze verzekeringen zijn vrijwel onmisbaar: 

• beroepsaansprakelijkheidsverzekering: dekt schade die je mogelijk veroorzaakt bij de uitvoering van je vak; 
• arbeidsongeschiktheidsverzekering: zorgt voor inkomen als je niet kunt werken door ziekte of een ongeval; 
• rechtsbijstandverzekering: biedt juridische hulp bij conflicten met opdrachtgevers of cliënten; en 
• bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: dekt schade aan eigendommen van anderen tijdens je werkzaamheden. 

Veel startende zzp'ers in de zorg zijn onderverzekerd. Geen zorgen – bij Knab sluit je eenvoudig online je zakelijke verzekeringen af, vaak met korting op je premie. Ontdek ons speciale aanbod voor zzp-verzekeringen. 

Zakelijke aspecten van zzp thuiszorg 

Als zorgverlener wil je vooral met je vak bezig zijn, maar als zzp'er ben je ook ondernemer. Dat betekent administratie, contracten en tarieven bepalen. 

Je tarief bepalen als thuiszorgverlener

Hoe bepaal ik mijn tarief als zzp thuiszorgverlener? Deze vraag krijgen we vaak. Een realistisch uurtarief is cruciaal voor een gezonde onderneming. Te laag, en je kunt je vaste lasten niet dekken. Te hoog, en opdrachtgevers haken af. 

Houd bij het bepalen van je tarief rekening met: 

• je opleidingsniveau en specifieke specialisaties; 
• reiskosten en reistijd tussen cliënten; 
• kosten voor verzekeringen, belastingen en heffingen; 
• reserveringen voor vakantie, ziekte en pensioenopbouw; en 
• tijd die je besteedt aan administratie en het werven van nieuwe opdrachten. 

De gemiddelde tarieven liggen momenteel tussen € 35 en € 55 per uur, afhankelijk van je niveau en specialisatie. Met de uurtarief-tool van Knab bereken je eenvoudig wat jouw ideale tarief zou moeten zijn. 

De modelovereenkomst

Om discussie over schijnzelfstandigheid te voorkomen, werk je als zzp'er in de thuiszorg met modelovereenkomsten. Deze modelovereenkomst is goedgekeurd door de Belastingdienst en beschermt zowel jou als je opdrachtgever. De overeenkomst legt vast dat je als zelfstandige werkt en niet in loondienst bent. 

Je kunt gebruikmaken van: 

• algemene modelovereenkomsten; 
• branche-specifieke modelovereenkomsten; of 
• individuele modelovereenkomsten. 

Voor zorgverleners heeft Zorg van Nu in samenwerking met de Belastingdienst speciale modelovereenkomsten ontwikkeld die je kunt downloaden. 

Zorgcontract voor zzp thuiszorg

Naast de modelovereenkomst is een goed zorgcontract belangrijk. Hierin leg je vast: 

• welke zorg je precies levert; 
• wat je uurtarief is; 
• wie verantwoordelijk is voor wat; 
• hoe de facturering verloopt; en 
• hoe je omgaat met privacy en gegevensbescherming. 

Werk je met particuliere cliënten? Dan is een zorgovereenkomst extra belangrijk om misverstanden te voorkomen. Voor zorg via het persoonsgebonden budget (PGB) gelden specifieke regels en contracten. 

Belastingzaken voor een zzp'er in de thuiszorg 

Als zzp'er moet je zelf je belastingzaken regelen. Met deze tips houd je het overzichtelijk. 

Btw en vrijstellingen

Goed nieuws voor zorgverleners: veel diensten in de thuiszorg vallen onder de btw-vrijstelling voor medische diensten. Dit betekent dat je geen btw hoeft te rekenen aan je opdrachtgevers of cliënten. De voorwaarden hiervoor zijn: 

• je moet BIG-geregistreerd zijn of een vergelijkbare kwalificatie hebben; 
• je moet gezondheidskundige verzorging verlenen die gericht is op de gezondheid van de mens; en 
• de behandelingen moeten een medisch karakter hebben. 

Let op: niet alle werkzaamheden vallen onder deze vrijstelling. Denk aan huishoudelijke hulp of gezelschap houden. Check bij twijfel de website van de Belastingdienst voor de meest actuele informatie. 

Aftrekposten en voordelen

Als zzp’er kun je gebruikmaken van verschillende belastingvoordelen. Denk aan:

• zelfstandigenaftrek (mits je voldoet aan het urencriterium); 
• startersaftrek (voor de eerste drie jaar); 
• kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor aanschaf van bedrijfsmiddelen; en 
• aftrek van zakelijke kosten zoals werkkleding, reiskosten en vakliteratuur. 

Opdrachten vinden als zzp'er in de thuiszorg

Je bent ingeschreven, verzekerd en klaar om te beginnen – maar waar vind je opdrachten? 

Via bemiddelingsbureaus

Thuiszorgbemiddelingsbureaus brengen zzp'ers en cliënten/zorginstellingen bij elkaar.  

Voordelen: 

• zij zorgen voor het binnenhalen van opdrachten.
• vaak snelle start met opdrachten; en 
• administratieve ondersteuning. 

Nadelen: 

• je betaalt een percentage van je tarief; en 
• minder directe relatie met je opdrachtgever. 

Rechtstreeks bij zorginstellingen

Je kunt er ook voor kiezen om zonder bemiddelaar te werken en je direct aan te sluiten bij een zorginstelling. Steeds meer organisaties maken gebruik van een flexibele schil van zzp’ers om personeelstekorten op te vangen.

Voordelen van direct samenwerken:

• vaak een hogere vergoeding dan via een bemiddelingsbureau;
• direct contact met de opdrachtgever;
• kans op langdurige en stabiele samenwerking.

Via PGB-houders

Mensen met een persoonsgebonden budget (PGB) kunnen je rechtstreeks inhuren als zorgverlener. Dit biedt kansen voor persoonlijke zorg op maat en langdurige zorgrelaties. Wel heb je hiervoor kennis van de specifieke PGB-regels en bijbehorende administratie nodig. De zorgkantoren en gemeenten stellen hier specifieke eisen aan, zowel aan de zorgovereenkomsten als aan de wijze van declareren. 

Praktische tips voor zzp-thuiszorg

Je administratie op orde

Hoe pak je je administratie slim aan als zzp’er in de thuiszorg? Met deze tips houd je het overzichtelijk:

1. Houd zorgverslagen bij volgens de richtlijnen van je beroepsgroep.
2. Gebruik een aparte zakelijke rekening voor al je inkomsten en uitgaven.
3. Bewaar bonnetjes en facturen netjes voor je belastingaangifte.
4. Plan wekelijks een vast moment in voor je administratie – zo voorkom je achterstanden.

Met het Knab Boekhoudpakket, speciaal ontwikkeld voor zzp'ers, heb je je administratie altijd op orde. Je kunt het een maand gratis uitproberen als je een Knab-rekening hebt. 

Slim gebruikmaken van zorgtechnologie

Technologie verandert de zorg – en als zzp’er kun je daar slim op inspelen:

• werk met eHealth-toepassingen voor efficiëntere zorg;
• plan je dagen in via een digitale agenda;
• gebruik beveiligde apps om te communiceren met cliënten.

Zo werk je efficiënter én onderscheid je jezelf als zorgverlener.

Financieel gezond blijven als zzp’er

Pensioen opbouwen

Als zzp'er bouw je zelf je pensioen op. Begin hier vroeg mee! Met Pensioenbeleggen bij Knab profiteer je van fiscale voordelen terwijl je bouwt aan je financiële toekomst. Bereken eerst je jaarruimte om te zien hoeveel je belastingvriendelijk kunt inleggen. 

Buffer opbouwen 

Wat zijn de risico's van zzp in de thuiszorg? Eén daarvan is onzekerheid over inkomsten. Bouw daarom een financiële buffer op voor periodes met minder werk of ziekte. Drie tot zes maanden aan vaste lasten als buffer is een gezond uitgangspunt. 

Start goed voorbereid als zzp'er in de thuiszorg

Werken als zelfstandig thuiszorgverlener kan ontzettend waardevol en belonend zijn. Je hebt meer vrijheid, kunt je eigen tijd indelen en direct impact maken op het leven van je cliënten. Met de juiste voorbereiding en ondersteuning leg je een stevige basis voor je onderneming. 

Knab begrijpt als geen ander wat jij als startende zzp'er in de thuiszorg nodig hebt. Al meer dan tien jaar zijn we dé bank voor zelfstandig ondernemers, met ruim 300.000 ondernemers als klant. Met onze zakelijke rekening, boekhoudoplossingen en verzekeringen speciaal voor zzp'ers, heb je de perfecte financiële partner aan je zijde. 

Meer weten? Download gratis onze startersgids voor zzp'ers vol praktische tips.