Zzp-koerier worden: zo begin je goed voorbereid

Als zelfstandig koerier bezorg je pakketten, documenten, maaltijden of andere goederen voor bedrijven en particulieren. Je kunt rijden met een fiets, scooter, auto of bestelbus en werken voor vaste opdrachtgevers of losse klanten.

Voordat je begint, wil je weten welke vergunningen gelden, wat je voertuig werkelijk kost en welk tarief voldoende oplevert. Met dit stappenplan zet je de belangrijkste zaken op een rij.

1. Kies welk koerierswerk je gaat doen

De koeriersmarkt bestaat uit verschillende soorten opdrachten. Denk aan:

• pakketbezorging;
• spoed- en expresritten;
• medische zendingen;
• maaltijden bezorgen;
• documenten vervoeren;
• winkelleveringen
• vaste zakelijke routes;
• last-milebezorging in steden. 

Je keuze bepaalt welk voertuig, welke verzekering en mogelijk welke vergunning je nodig hebt. Bij medische of gekoelde zendingen kunnen bovendien extra eisen gelden voor veiligheid, temperatuur of overdracht.

Kies bij voorkeur een duidelijke specialisatie. Daarmee kun je makkelijker uitleggen waarom een opdrachtgever juist jou moet inschakelen.

2. Bepaal of je een eigen voertuig nodig hebt

Je kunt koerierswerk doen met:

• een fiets of elektrische bakfiets;
• een scooter;
• een personenauto;
• een bestelauto;
• een voertuig van je opdrachtgever.

Een eigen voertuig geeft vrijheid, maar brengt ook kosten mee. Denk aan aanschaf of lease, brandstof of stroom, onderhoud, verzekering, motorrijtuigenbelasting en waardeverlies.

Rijd je met een voertuig van de opdrachtgever en bepaalt die opdrachtgever ook je routes, werktijden en werkwijze? Kijk dan extra kritisch of je in de praktijk wel zelfstandig werkt.

Lees ook hoe je een bedrijfsauto kunt kopen, leasen of financieren.H

3. Controleer of je een Eurovergunning nodig hebt

Vervoer je tegen betaling goederen voor anderen? Dan kan een Eurovergunning van de NIWO verplicht zijn.

Dat is in Nederland het geval wanneer je rijdt met een voertuig of combinatie met:

• een laadvermogen van meer dan 500 kilo; of
• een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kilo.

Dit kan dus ook gelden voor een bestelbus. Controleer de gewichten via je kentekenbewijs of de RDW-kentekencheck.

Voor een Eurovergunning moet je onderneming onder meer:

• een reële vestiging in Nederland hebben;
• vakbekwaam zijn;
• voldoende financiële draagkracht hebben;
• betrouwbaar zijn;
• over minimaal één voertuig beschikken.

Rijd je met een fiets, scooter of lichte auto die onder de grenzen blijft? Dan heb je voor dat vervoer meestal geen Eurovergunning nodig.

4. Schrijf je in bij KVK

Voldoe je aan de voorwaarden voor ondernemerschap? Dan schrijf je je in bij KVK. Omschrijf duidelijk welk vervoer je uitvoert en met welk type voertuig je werkt.

Na je inschrijving beoordeelt de Belastingdienst onder meer of je ondernemer bent voor de btw. De meeste koeriers berekenen btw over hun diensten.

Bekijk ook het algemene stappenplan voor zzp’er worden.

5. Bereken je tarief

Koeriers werken niet altijd met een uurtarief. Je kunt ook een prijs rekenen:

• per pakket;
• per stop;
• per kilometer;
• per route;
• per dagdeel;
• per spoedrit.

Bereken eerst wat een rit jou werkelijk kost. Neem mee:

• rij- en wachttijd;
• laden en lossen;
• brandstof of stroom;
• onderhoud en banden;
• verzekering;
• afschrijving of lease;
• administratie;
• lege terugritten;
• vakantie en ziekte;
• belasting en pensioen.

Een aantrekkelijk bedrag per pakket kan tegenvallen als je lange routes, veel wachttijd of weinig leveringen per uur hebt.

Vergelijk tarieven en verdienmodellen met andere beroepen in het Knab Zzp Uurtarievenboekje.

6. Regel je verzekeringen

Een particuliere autoverzekering dekt zakelijk koerierswerk meestal niet automatisch. Meld daarom duidelijk waarvoor je het voertuig gebruikt.

Denk daarnaast aan:

• een bedrijfsautoverzekering;
• een bedrijfs­aansprakelijk­heids­ver­zekering;
• een goederen- of transportverzekering;
• rechtsbijstand
• een arbeids­ongeschikt­heids­verzekering.

Controleer ook wie aansprakelijk is bij schade aan, verlies van of vertraging van een zending. Leg dit vast in je opdrachtvoorwaarden.

Bekijk met de verzekeringskeuzehulp voor zzp’ers welke risico’s je zelf kunt dragen en welke je wilt verzekeren.

7. Houd rekening met verkeers- en milieuregels

Rijd je binnen steden? Controleer dan of je te maken krijgt met een zero-emissiezone. De toegang hangt onder meer af van het voertuig, de emissieklasse en de gemeente.

Bij internationaal vervoer of zwaardere voertuigen kunnen ook regels gelden voor rij- en rusttijden, tachografen, vrachtbrieven en grensoverschrijdend vervoer.

Controleer nieuwe regels voordat je een voertuig koopt of een langdurig contract aangaat. Een goedkope bestelbus is geen goede investering als je belangrijke werkgebieden er niet meer mee in mag.

8. Zoek opdrachten die bij je onderneming passen

Je kunt klanten vinden via:

• lokale winkels en webshops;
• apotheken en zorgorganisaties;
• kantoren en juridische dienstverleners;
• logistieke platforms;
• grotere pakketdiensten;
• restaurants;
• directe acquisitie bij bedrijven.

Lees contracten van grote bezorgdiensten goed. Let op tarieven, minimale beschikbaarheid, boetes, aansprakelijkheid, kledingvoorschriften en de vrijheid om ook voor anderen te werken.

Werk je feitelijk onder dezelfde aansturing als werknemers? Dan kan sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Lees daarom hoe je schijnzelfstandigheid voorkomt.