Zzp koerier worden in 8 stappen

Overweeg je om als zelfstandig koerier of pakketbezorger te beginnen? Je timing is perfect! Met de groeiende vraag naar snelle bezorging en flexibele diensten liggen er volop kansen. In dit artikel lees je precies hoe je start als zzp koerier, welke vergunningen je nodig hebt en hoe je opdrachten binnenhaalt. 
 

Waarom kiezen voor zzp koerier worden? 

Als zelfstandig koerier geniet je van verschillende voordelen. Je bepaalt zelf wanneer en hoeveel je werkt, hebt geen baas boven je staan en kunt potentieel meer verdienen dan in loondienst. Daarnaast profiteer je van belastingvoordelen zoals de ondernemersaftrek en andere fiscale regelingen. 

Natuurlijk komen er ook uitdagingen kijken bij het zelfstandig ondernemerschap, zoals het vinden van opdrachten en het bijhouden van je administratie. Wij helpen je graag op weg. 

Stap 1: Schrijf je in bij de KVK 

Je begint met een inschrijving bij Kamer van Koophandel. De kosten hiervoor bedragen in 2025 €82. Kies een passende bedrijfsnaam en schrijf je in onder de juiste SBI-code voor koeriersdiensten (53.20). 

Na je inschrijving ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. 

Stap 2: Regel het juiste rijbewijs en vergunningen 

Als zzp koerier heb je een geldig rijbewijs B nodig voor voertuigen tot 3.500 kg. Voor zwaardere vrachten is rijbewijs C of CE vereist. Vervoer je meer dan 500 kg? Dan heb je een Eurovergunning via het NIWO nodig (kosten: €1.405) en een vakbekwaamheidsdiploma. Je voertuig moet ook voldoen aan de laatste milieunormen, vooral in steden met milieuzones. 

Stap 3: Investeer in een vervoermiddel 

Als koerier is je vervoermiddel je belangrijkste bedrijfsmiddel. De keuze voor welke hangt af van wat je wilt bezorgen. Voor binnensteden en kleine pakketten is een fiets of e-bike ideaal. Snelle leveringen in drukke gebieden doe je perfect met een scooter of motor. Kleine tot middelgrote leveringen passen in een personenauto, terwijl je voor grotere pakketten of meerdere leveringen tegelijk een bestelbus nodig hebt. 

Een nieuwe bestelbus kost tussen de €20.000 en €35.000. Overweeg een gebruikte bus (€12.000-€20.000) of leasing (vanaf €350 per maand) als je starter bent. 

Stap 4: Sluit de juiste verzekeringen af 

Als zzp koerier zijn verschillende verzekeringen belangrijk. Een bedrijfs­aansprakelijk­heids­ver­zekering (€15-25 per maand) dekt schade die je veroorzaakt. Een zakelijke autoverzekering (€80-150 per maand) is verplicht voor je bestelbus of auto.

Met een transportverzekering (€30-60 per maand) dek je schade aan de goederen die je vervoert. Een arbeids­ongeschikt­heids­verzekering (AOV) is niet verplicht, maar wel verstandig. Deze beschermt je tegen inkomensverlies bij ziekte of ongeval. 

> Lees alles over zzp-verzekeringen bij Knab 

Stap 5: Schrijf een professioneel bedrijfsplan  

Een goed bedrijfsplan helpt je om gestructureerd te beginnen. Hierin beschrijf je je doelgroep en diensten, concurrentieanalyse, marketingstrategie, financiële prognoses en benodigde investeringen. 

Dit plan is essentieel als je financiering nodig hebt van een bank of investeerders. 

Stap 6: Bepaal je tarieven 

Je uurtarief als zzp koerier hangt af van verschillende factoren, zoals je vervoermiddel, het soort leveringen dat je doet, de regio waarin je bezorgt en je ervaring. Fietskoeriers vragen gemiddeld €21-27 per uur, autokoeriers €24-32 per uur en met een bestelbus kom je op €27-38 per uur. 

Vergeet niet om ook je kosten goed te berekenen: brandstof, onderhoud, verzekeringen, administratie en belastingen. Een vuistregel: je bruto-uurtarief moet ongeveer 2 tot 2,5 keer zo hoog zijn als wat je netto wilt overhouden. 

> Bereken eenvoudig jouw ideale uurtarief 

Stap 7: Je administratie opzetten 

Een goede administratie is cruciaal als zzp'er. Zorg voor een overzichtelijk facturatiesysteem, een rittenadministratie met kilometers en opdrachten, een aparte zakelijke rekening en een systeem voor het bijhouden van bonnetjes en facturen. 

Met Knab Zakelijk krijg je een duidelijk overzicht van je inkomsten en uitgaven, wat je administratie een stuk eenvoudiger maakt. 

Stap 8: Opdrachten binnenhalen 

Er zijn verschillende manieren om aan werk te komen als zzp koerier. Je kunt je aansluiten bij bestaande bezorgplatforms als flexibele kracht of contracten sluiten met webshops en bedrijven. Ook kun je lokale bedrijven benaderen voor regelmatige bezorgdiensten of werken aan je online zichtbaarheid met een professionele website. 

Begin bij voorkeur met een combinatie van deze methoden om een stabiele stroom aan opdrachten te krijgen. 

Belastingen als zzp koerier: waar moet je op letten? 

Als zelfstandig koerier betaal je inkomstenbelasting over je winst. Hier zijn de belangrijkste belastingzaken die je moet regelen: 

Btw (omzetbelasting) 

Je brengt klanten 21% btw in rekening en draagt dit af aan de Belastingdienst. Per kwartaal doe je btw-aangifte. 

Inkomstenbelasting 

Je betaalt belasting over je winst (omzet minus kosten). Als startende ondernemer profiteer je van zelfstandigenaftrek (€4.190 in 2025) en startersaftrek (€2.123 extra aftrek in je eerste drie jaar). 

Ook kun je gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) bij aanschaf van je bestelbus of andere bedrijfsmiddelen. Dit kan tot 28% extra aftrek opleveren. 

Kilometeradministratie 

Als koerier is je kilometeradministratie van groot belang. Houd zorgvuldig bij welke ritten zakelijk zijn. Voor zakelijke kilometers met een privéauto mag je €0,23 per kilometer aftrekken.