Zzp-chauffeur worden? Zo pak je het slim aan

Als je start als zzp-chauffeur, wil je zeker weten dat je alles goed geregeld hebt. Denk aan vergunningen, tarieven en verzekeringen. In dit artikel lees je hoe je dat slim aanpakt.

Wat heb je nodig om zzp-chauffeur te worden? 

Voor je eerste rit als zelfstandig chauffeur, moet je aan een paar basisvoorwaarden voldoen:   

1. Schrijf je in bij KVK: Je hebt een KVK-inschrijving met een btw-nummer nodig. 
2. Rijbewijzen en diploma’s: Afhankelijk van het type vervoer heb je een bepaald rijbewijs of chauffeursdiploma nodig. Voor personenvervoer – zoals taxi’s – is een chauffeurskaart verplicht. 
3. Vergunningen: Vervoer je goederen of passagiers? Dan heb je mogelijk een vergunning nodig. Bijvoorbeeld een NIWO-vergunning voor nationaal en internationaal goederenvervoer. Check de website van KVK of de Belastingdienst voor de actuele eisen. 
4. Eigen voertuig of lease: Je kunt een auto, bus of vrachtwagen kopen, maar zakelijk leasen is ook een optie. 

Hoe bepaal je je tarief als zelfstandig chauffeur? 

Je tarief hangt af van verschillende factoren, zoals het type vervoer, de afstand en de concurrentie. Om een goede berekening te maken is het belangrijk dat je rekening houdt met: 

• brandstof- en onderhoudskosten van je voertuig; 
• verzekeringen zoals aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid; 
• btw en belasting; 
• je eigen uurloon.

Veel zzp-chauffeurs hanteren een kilometerprijs of een uurtarief. Je kunt ook werken met vaste prijzen per rit of contractafspraken maken met je opdrachtgevers.

Ook slim: download het zzp-uurtarievenboekje van Knab. Hierin verzamelden we de uurtarieven van 70 zzp-beroepen en 330 specialisaties.

Zo vind je als zzp-chauffeur je opdrachten 

Opdrachten vinden is een van de grootste uitdagingen voor startende zzp-chauffeurs. Gelukkig zijn er meerdere manieren om werk binnen te halen: 

• Platformen en bemiddelaars – Denk aan Uber, Brenger, of koeriersplatforms zoals Packaly. 
• Eigen netwerk – Zorg dat bedrijven en particulieren weten dat jij beschikbaar bent. 
• Transportmarktplaatsen – Via websites als Tenders kun je transportopdrachten vinden. 
• Direct contact met bedrijven – Supermarkten, postbedrijven en vervoersbedrijven hebben vaak zzp-chauffeurs nodig. 

Wil je een vliegende start maken? Zorg dan voor een professionele website en een goede LinkedIn-pagina.  

Welke verzekeringen heb je nodig? 

Als zzp-chauffeur ben je niet automatisch verzekerd. Denk aan: 

• Bedrijfsautoverzekering – Verplicht voor zakelijk gebruik van je voertuig. 
• Aansprake­lijk­heids­ver­zekering (AVB) – Beschermt je tegen schadeclaims van klanten. 
• Arbeids­ongeschikt­heids­verzekering (AOV) – Een AOV zorgt voor inkomen bij ziekte of een ongeval. 
• Ongevallen­verzekering – Zorgt dat jij of je nabestaanden eenmalig een bedrag uitgekeerd krijgen. 
• Goederentransportverzekering – Nodig als je waardevolle goederen vervoert. 

Knab biedt een aantal zakelijke verzekeringen aan die passen bij veelvoorkomende risico’s van zzp-chauffeurs.

Hoe zit het met belastingvoordelen? 

Als zzp-chauffeur kun je gebruikmaken van belastingvoordelen, zoals: 

• Zelfstandigenaftrek: Lagere inkomstenbelasting als je aan het urencriterium (1.225 uur per jaar) voldoet. 
• Kleineondernemersregeling (KOR): Geen btw afdragen als je omzet onder de € 20.000 blijft. 
• Kilometervergoeding: Rijd je met een privéauto? Dan kun je € 0,21 per zakelijke kilometer aftrekken. 
• Investeringsaftrek: Koop je een auto of apparatuur voor je bedrijf? Dan kun je profiteren van de KIA-regeling. 

Check de website van de Belastingdienst voor de meest actuele regelingen.

Zo houd je je administratie makkelijk bij

Een goede administratie is essentieel, zeker als je regelmatig ritten maakt. Dit betekent: 

• Rittenregistratie: Noteer datum, kilometers en opdrachtgever per rit. 
• Facturatie: Zorg dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. 
• Boekhouding: Houd inkomsten en uitgaven bij en bewaar je bonnetjes. 

Wil je het jezelf makkelijk maken? Met een boekhoud­pakket zoals dat van Knab automatiseer je je administratie en houd je makkelijk overzicht.

Ga goed voorbereid de weg op 

Zzp-chauffeur worden biedt veel vrijheid, maar vraagt ook om een goede voorbereiding. Regel je vergunningen, bepaal een goed tarief, zorg voor een sterke klantenbasis en bescherm jezelf met de juiste verzekeringen.