Kleineondernemersregeling (KOR) in 2026: slim of juist niet?

Geen btw rekenen, geen btw-aangifte doen en minder administratie. De kleineondernemersregeling (KOR) klinkt voor veel zzp'ers aantrekkelijk.

Toch is de regeling lang niet voor iedereen slim. Soms levert de KOR juist minder voordeel op dan je denkt. 

Werk je vooral voor particulieren en maak je weinig kosten? Dan kan de regeling interessant zijn. Doe je grote investeringen of werk je vooral voor zakelijke klanten? Dan vaak juist niet.

In dit artikel lees je hoe de kleineondernemersregeling werkt in 2026, wanneer de KOR voordelig kan zijn en waar je goed op moet letten voordat je je aanmeldt.

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR)?

De kleineondernemersregeling is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een beperkte omzet. 

Doe je mee aan de KOR? Dan: 

• reken je geen btw aan klanten; 
• draag je geen btw af; 
• en hoef je meestal geen btw-aangifte meer te doen. 

Daar staat wel iets tegenover: je mag ook geen btw meer terugvragen over zakelijke kosten en investeringen. 

Hoe werkt de KOR in 2026?

De regels voor de KOR blijven in 2026 grotendeels hetzelfde. 

Je kunt gebruikmaken van de regeling als: 

• je ondernemer bent voor de btw; 
• je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar bedraagt; 
• en je onderneming in Nederland gevestigd is. 

Blijf je onder die grens? Dan kun je deelnemen aan de regeling. 

Kom je tijdens het jaar boven € 20.000 omzet uit? Dan stopt de KOR direct vanaf dat moment en moet je weer btw rekenen.

Wanneer is de KOR interessant?

De KOR werkt vaak het beste voor ondernemers die vooral werken voor particulieren. 

Waarom? Particulieren kunnen geen btw terugvragen. Als jij geen btw hoeft te rekenen, kan jouw prijs daardoor aantrekkelijker lijken dan die van concurrenten.

De regeling kan bijvoorbeeld interessant zijn voor: 

• coaches; 
• fotografen; 
• tekstschrijvers; 
• schoonheidspecialisten; 
• of andere zzp’ers met weinig zakelijke kosten. 

Ook starters kiezen soms bewust voor de KOR om hun administratie eenvoudiger te houden in de eerste fase van hun bedrijf.

Wanneer is de KOR juist minder slim?

De regeling heeft ook duidelijke nadelen. 

Werk je vooral voor bedrijven? Dan maakt btw voor je klanten meestal weinig uit, omdat zij die btw kunnen terugvragen.

Tegelijkertijd kun jij met de KOR zelf geen btw meer terugvragen over: 

• laptops; 
• software; 
• apparatuur; 
• auto- of reiskosten; 
• en andere zakelijke uitgaven. 

Daardoor kan de regeling juist duurder uitpakken. 

Vooral bij grote investeringen is het verstandig om goed te rekenen voor je overstapt naar de KOR. 

Hoe vraag je de KOR aan?

De kleineondernemersregeling vraag je aan via de Belastingdienst. 

Dat moet minimaal vier weken voordat je de regeling wilt laten ingaan. 

Na goedkeuring ontvang je bericht vanaf welke datum je deelneemt aan de regeling. 

Belangrijk om te weten: de KOR geldt meestal minimaal drie jaar. Je kunt dus niet zomaar ieder kwartaal wisselen.

Wat zet je op een factuur met de KOR?

Gebruik je de kleineondernemersregeling? Dan ziet je factuur er anders uit dan normaal. 

Je: 

• vermeldt geen btw-bedrag; 
• zet geen btw-percentage op de factuur; 
• en vermeldt dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. 

De factuur moet verder nog steeds voldoen aan de normale factuureisen. 

Veelgemaakte denkfout: “zonder btw ben ik automatisch goedkoper”

Dat klopt niet altijd. 

Veel ondernemers denken dat ze met de KOR automatisch goedkoper kunnen werken. Maar omdat je zelf geen btw meer kunt terugvragen, kunnen je kosten juist stijgen. 

Een voorbeeld: koop je een laptop van € 1.210 inclusief btw? Dan kun je normaal € 210 btw terugvragen. Met de KORT niet.

Daardoor hangt het voordeel van de regeling sterk af van: 

• je klanten; 
• je kosten; 
• en je investeringen. 

KOR en de kleineondernemersregeling in combinatie met de KOR-grens

De omzetgrens van € 20.000 lijkt hoog, maar starters gaan daar soms sneller overheen dan verwacht. 

Belangrijk: het gaat om omzet exclusief btw. 

Houd daarom je omzet goed bij gedurende het jaar. Zeker als je bedrijf groeit of je ineens meer opdrachten krijgt.

Ga je over de grens heen? Dan: 

• stopt de regeling direct; 
• moet je vanaf dat moment btw rekenen; 
• en krijg je opnieuw btw-administratie. 

Houd je administratie ook met de KOR goed bij

Je administratie wordt eenvoudiger met de KOR, maar verdwijnt niet volledig. 

Je moet nog steeds: 

• inkomsten registreren; 
• facturen bewaren; 
• en je omzet kunnen aantonen. 

Met een zakelijke rekening van Knab houd je privé en zakelijk overzichtelijk gescheiden. Open je daarnaast aparte spaarpotjes voor bijvoorbeeld inkomstenbelasting of toekomstige investeringen. Zo voorkom je verrassingen als je onderneming groet.

Is de KOR slim voor jou?

Dat hangt helemaal af van je situatie. 

De KOR kan interessant zijn als: 

• je weinig omzet hebt; 
• je vooral werkt voor particulieren; 
• en je weinig zakelijke kosten maakt. 

Werk je vooral voor bedrijven of investeer je veel? Dan is normale btw-aangifte vaak gunstiger. 

Twijfel je? Maak dan vooraf een simpele rekensom van: 

• hoeveel btw je normaal terugvraagt; 
• hoeveel btw je zou rekenen aan klanten; 
• en wat je onderaan de streep overhoudt. 

Zo maak je een keuze die past bij jouw onderneming en niet alleen bij een regeling die op het eerste gezicht aantrekkelijk klinkt.