Btw-nummer opzoeken en controleren: zo doe je dat

Je btw-nummer heb je nodig op facturen en bij contact met klanten en leveranciers. Officieel heet dit het btw-identificatienummer, meestal afgekort tot btw-id.

Je kunt je eigen nummer eenvoudig terugvinden. Het btw-id van een ander bedrijf kun je niet opzoeken in een complete openbare Nederlandse database. Je moet het eerst bij het bedrijf opvragen en kunt het daarna controleren via VIES.

Waar vind je je eigen btw-nummer?

Je vindt je btw-identificatienummer in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Log in, open het onderdeel ‘Btw’ en kies ‘Btw-identificatienummer’. Daar staan zowel je btw-id als je omzetbelastingnummer.

Je ontvangt deze nummers ook per brief nadat de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw heeft geregistreerd.

Wat is het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer?

Je krijgt als ondernemer twee verschillende btw-nummers.

Het btw-identificatienummer gebruik je bij klanten en leveranciers. Je zet dit nummer bijvoorbeeld op je facturen en, wanneer dat verplicht is, op je website. Het begint met de landcode NL.

Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst. Bij een eenmanszaak is hierin het BSN verwerkt. Deel dit nummer daarom niet met klanten of leveranciers.

Kun je het btw-nummer van een ander bedrijf opzoeken?

Er is geen openbare Nederlandse database waarin je op bedrijfsnaam alle btw-nummers kunt vinden.

Kijk eerst op de website, offerte of factuur van het bedrijf. Staat het nummer daar niet? Vraag het dan rechtstreeks aan je klant of leverancier.

KVK en de Belastingdienst geven het btw-id van een andere ondernemer niet zomaar aan je door.

Hoe controleer je een btw-nummer via VIES?

Heb je het btw-id ontvangen? Dan kun je via het Europese VIES-systeem controleren of het geldig is.

Kies het land van de onderneming, vul het btw-id in en voer eventueel je eigen btw-id in. Bij veel EU-landen toont VIES ook of de geregistreerde naam en adresgegevens overeenkomen.

Bewaar het controleresultaat bij je administratie. Dat is vooral belangrijk als je bij grensoverschrijdende transacties het nultarief of de verleggingsregeling toepast.

Wat als VIES het nummer afkeurt?

Controleer eerst of je het nummer correct hebt ingevoerd. Gebruik geen spaties en vul nooit het omzetbelastingnummer in.

Blijft het resultaat ongeldig? Vraag je klant om het nummer te controleren bij de belastingdienst van het eigen land.

Pas het nultarief of een btw-verlegging niet toe zolang je niet kunt onderbouwen dat je met een geldige ondernemer handelt.

Wat is het verschil met een KVK-nummer?

Het KVK-nummer toont dat een onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister.

Het btw-id wordt uitgegeven door de Belastingdienst en laat zien dat de onderneming voor de btw is geregistreerd. De nummers hebben dus een ander doel en zijn niet onderling uitwisselbaar.

Wat is een RSIN?

RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Rechtspersonen zoals bv’s, stichtingen en verenigingen en samenwerkingsverbanden zoals vof’s krijgen een RSIN.

Eenmanszaken hebben geen RSIN. Het nummer staat onder meer op een uittreksel uit het Handelsregister en is niet hetzelfde als het KVK-nummer of btw-id.

Wanneer heb je het btw-id van je klant nodig?

Het btw-id is met name belangrijk bij zakelijke transacties binnen de EU en bij bepaalde verleggingsregelingen.

Je gebruikt het nummer om te controleren of je klant als ondernemer is geregistreerd en of je de juiste btw-behandeling toepast.

Leg naast het btw-id ook vast waarom je een bepaald btw-tarief of een verlegging hebt gebruikt.

Lees meer over btw verleggen.