Boekhouder of accountant: wat past bij jouw bedrijf?

Als zzp’er ontkom je er niet aan: je administratie moet op orde zijn. Facturen sturen, bonnetjes bewaren, btw-aangifte doen… het hoort er allemaal bij. De vraag is alleen: doe je dat zelf, of besteed je het uit? 

Veel ondernemers twijfelen tussen een boekhouder en accountant. Logisch ook, want het verschil is niet altijd even duidelijk. Terwijl de keuze best impact heeft op hoeveel tijd, geld en overzicht je overhoudt. 

Het korte antwoord: de meeste zzp’ers hebben genoeg aan een boekhouder. Een accountant wordt meestal pas interessant als je bedrijf groter of financieel ingewikkelder wordt. 

In dit artikel lees je wat het verschil is, wanneer je welke hulp nodig hebt en waar je op let als je iemand inschakelt. 

Eerst even dit: je administratie blijft jouw verantwoordelijkheid 

Ook als je je administratie uitbesteedt, blijf je als ondernemer zelf verantwoordelijk voor je cijfers en belastingaangiftes. 

De Belastingdienst verwacht bijvoorbeeld dat je je inkomsten en uitgaven goed bijhoudt, facturen bewaart en je administratie minimaal 7 jaar opslaat. 

Dat klinkt misschien als veel werk, maar met een goed systeem - en eventueel wat hulp - valt dat vaak behoorlijk mee. 

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder helpt meestal met de dagelijkse administratie van je bedrijf. Denk aan je btw-aangifte, inkomstenbelasting en het verwerken van facturen en bonnetjes. 

Voor veel zzp’ers is dat precies genoeg. Zeker als je een eenmanszaak hebt en vooral iemand zoekt die overzicht houdt en meekijkt of alles klopt. 

Veel boekhouders werken bovendien veel met starters en kleine ondernemers. Daardoor begrijpen ze vaak goed waar je als zzp’er tegenaan loopt. 

Wat doet een accountant?

Een accountant richt zich meestal op grotere of complexere bedrijven. Die kijkt niet alleen naar de administratie, maar denkt vaak ook mee over financiële strategie, fiscale constructies en officiële controles van jaarrekeningen. 

Daarom zie je accountants vaker bij bv’s of grotere ondernemingen dan bij startende zzp’ers. 

Dat verschil zie je trouwens ook terug in de kosten. Een accountant is meestal een stuk duurder dan een boekhouder. 

Wat is nu echt het verschil?

Het grootste verschil zit vooral in bevoegdheden en verantwoordelijkheid. 

De titel ‘accountant’ is beschermd. Dat betekent dat iemand alleen accountant mag heten als diegene aan strenge opleidingseisen voldoet en staat ingeschreven bij een officiële beroepsorganisatie. 

Bij een boekhouder ligt dat anders. Dat is geen beschermd beroep. Toch zegt dat niet automatisch iets over kwaliteit. Er zijn genoeg ervaren boekhouders die juist ontzettend goed zijn met zzp-administraties. 

Kort gezegd: een boekhouder helpt je vooral praktisch met je administratie, terwijl een accountant vaker meedenkt over complexere financiële vraagstukken. 

Wanneer heb je als zzp’er een accountant nodig?

Voor de meeste zzp’ers is een accountant niet nodig. Vaak wordt het pas interessant als: 

• je bedrijf flink groeit; 
• je een ingewikkeldere bv-structuur hebt; 
• of je financiële situatie complexer wordt. 

Sommige grotere bedrijven zijn zelfs verplicht om hun jaarrekening door een accountant te laten controleren. Maar daar hebben de meeste startende ondernemers voorlopig nog weinig mee te maken. 

Wanneer is een boekhouder genoeg?

Voor veel starters is een boekhouder meer dan voldoende. 

Zeker als je vooral hulp zoekt bij: 

• je belastingaangiftes; 
• het opzetten van je administratie; 
• of het controleren van je cijfers. 

Veel ondernemers beginnen trouwens eerst helemaal zelf. Pas later besteden ze bepaalde onderdelen uit. Bijvoorbeeld alleen de inkomstenbelasting of btw-aangifte. 

Dat is vaak ook een fijne manier om feeling te krijgen met je eigen cijfers. 

Zelf doen of uitbesteden?

Dat hangt vooral af van hoeveel tijd en energie je erin wilt steken. 

Sommige ondernemers vinden het juist prettig om zelf grip te houden op hun administratie. Anderen besteden het liever uit zodat ze zich volledig kunnen focussen op hun klanten en opdrachten. 

Geen van beide keuzes is beter. Het gaat er vooral om wat bij jou past. 

Veelgemaakte fout: direct alles uit handen geven 

Als starter hoeft je administratie vaak nog helemaal niet zo ingewikkeld te zijn. Toch besteden sommige ondernemers direct alles uit, terwijl ze eigenlijk nog nauwelijks weten hoe hun eigen cijfers werken. 

Daardoor verlies je soms onnodig overzicht. 

Vaak werkt het beter om klein te beginnen. Bijvoorbeeld door eerst zelf je administratie bij te houden en alleen je belastingaangifte te laten controleren. Zo leer je tegelijkertijd hoe je bedrijf er financieel voor staat. 

Waar let je op bij het kiezen van een boekhouder of accountant?

Een goede klik is vaak minstens zo belangrijk als kennis. 

Je wilt iemand die: 

• duidelijk communiceert; 
• snel reageert; 
• en ervaring heeft met ondernemers zoals jij. 

Vraag daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar hoe iemand samenwerkt. Sommige boekhouders nemen alles uit handen, terwijl anderen juist samen met jou meekijken en uitleg geven.