Waarom een zakelijke rekening? 5 voordelen voor zzp’ers

Twijfel je of je een zakelijke rekening moet openen? Je bent niet de enige. Veel (startende) zzp'ers en ondernemers worstelen met deze vraag. In dit artikel ontdek je waarom een zakelijke rekening ook voor jou een slimme keuze kan zijn, zelfs als het niet verplicht is. 

Zakelijke rekening: wanneer is het verplicht?

Moet je als ondernemer een zakelijke rekening hebben? Die vraag krijgen we vaak. Het korte antwoord: nee, niet altijd. Heb je een eenmanszaak, vof, maatschap of commanditaire vennootschap (cv)? Dan ben je wettelijk niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. 

Voor bv’s en nv’s ligt dat anders. Die rechtsvormen worden gezien als een aparte entiteit – los van jou als persoon – en moeten daarom wél een zakelijke rekening hebben. Zo moet je bij de oprichting van een bv bijvoorbeeld het aandelenkapitaal storten. Dat kan meestal alleen via een zakelijke rekening. Ook eisen veel banken dat je zakelijke geldstromen gescheiden houdt van privé. En eerlijk is eerlijk: dat maakt je administratie ook een stuk overzichtelijker.

5 voordelen van een zakelijke rekening

Ook al ben je niet verplicht, toch kiezen steeds meer zzp’ers voor een zakelijke rekening. Waarom? Dit zijn de vijf grootste voordelen:

1. Scheiding van zakelijk en privé bespaart je belastingkopzorgen 

Met een zakelijke rekening houd je je geldstromen overzichtelijk. Je ziet meteen wat zakelijk is en wat privé. Dat maakt je administratie makkelijker én je belastingaangifte een stuk eenvoudiger.

“Alles was snel geregeld, ik ben tevreden over de maandelijkse kosten en het werkt voor mij helemaal top als kleine zelfstandige om privé en zakelijk goed gescheiden te houden,” vertelt een Knab-klant op Trustpilot. 

2. Professionele uitstraling naar klanten

Klanten zien je bedrijfsnaam op hun bankafschrift in plaats van je persoonlijke naam. Dat komt professioneler over en versterkt je merk.

3. Slimmere boekhouding met automatische koppelingen

Een zakelijke rekening koppel je makkelijk aan je boekhoudprogramma. Je transacties worden automatisch verwerkt, wat je veel tijd scheelt.

Bij Knab koppel je je zakelijke rekening direct aan meer dan 10 boekhoudprogramma’s. Zo loopt je administratie grotendeels vanzelf. Heb je nog geen boekhoudpakket? Dan kun je ook kiezen voor het Knab Boekhoudpakket. Dat koppel je gratis aan je Knab-rekening en gebruik je al voor slechts € 14 per maand. Ideaal als je overzicht wilt en grip op je cijfers.

4. Aftrekbare kosten

De kosten van je zakelijke rekening zijn volledig aftrekbaar van je winst. Daardoor is het verschil met een privérekening vaak kleiner dan je denkt.

5. Extra tools die je helpen

Veel zakelijke rekeningen bieden handige extra’s, speciaal voor ondernemers. Denk aan functies die je helpen om overzicht te houden, betalingen te plannen of reserveringen apart te zetten. Zulke tools maken het makkelijker om grip te houden op je geld én op je administratie.

Bij Knab krijg je onder andere Btw Sparen, slimme alerts en batchbetalingen. Daarmee zie je precies hoeveel je opzij hebt gezet voor je btw, betaal je meerdere facturen tegelijk en krijg je een seintje als er iets opvallends gebeurt op je rekening.

Zakelijke rekening vs. privérekening: wat zijn de verschillen? 

Elke ondernemer is anders. Daarom zie je hier de belangrijkste verschillen op een rij:

Mag je een privérekening gebruiken voor je bedrijf? 

Wettelijk gezien mag het, maar let op: veel banken – ook Knab – verbieden in hun voorwaarden het zakelijk gebruik van een privérekening. Zie je veel zakelijke transacties op je privérekening? Dan kan je bank contact met je opnemen of zelfs je rekening blokkeren.

De Belastingdienst heeft er geen bezwaar tegen, zolang je duidelijk kunt aantonen welke transacties zakelijk zijn en welke privé. Maar dat vraagt wél om extra administratie.

Zakelijk geld en privégeld scheiden: zo doe je dat het slimst

De meest overzichtelijke oplossing? Een zakelijke rekening openen. Die is speciaal gemaakt voor ondernemers en biedt slimme functies die je helpen je geld goed te beheren.

Met Knab Compleet krijg je voor slechts € 1 extra per maand een privérekening naast je zakelijke rekening. Zo houd je je zakelijke én privéfinanciën perfect gescheiden, gewoon onder één dak.

Tip: Maak een vast bedrag aan jezelf over als ‘salaris’. Zo voorkom je dat je per ongeluk zakelijk geld voor privé-uitgaven gebruikt.

Hoe open je een zakelijke rekening? 

Een zakelijke rekening openen is tegenwoordig zo geregeld. Dit zijn de stappen:

1. Verzamel je gegevens: Denk aan je KVK-nummer, ID-bewijs en eventueel een uittreksel uit het Handelsregister.
2. Kies de bank die bij je past: Kijk niet alleen naar de kosten, maar ook naar extra diensten en de klantenservice. Tip: check reviewsites zoals Trustpilot. 
3. Vul je aanvraag in: Bij de meeste banken doe je dit gewoon online.
4. Identificeer jezelf: Via een gezichtsscan of door langs te gaan bij een kantoor 
5. Wacht op goedkeuring: Bij Knab regel je alles online en heb je binnen vijf werkdagen toegang tot je zakelijke rekening.

Zakelijke rekening voor startende zzp'ers: waar let je op? 

Als je net begint, wil je geen onnodige poespas. Let daarom op deze punten:

• Maandelijkse kosten: Wat betaal je en wat krijg je daarvoor terug?
• Gratis pinbetalingen: Handig als je veel transacties doet.
• Mobiel bankieren: Hoe gebruiksvriendelijk is de app?
• Koppeling met boekhoudpakketten: Werkt het goed met jouw boekhoudpakket?
• Klantenservice: Kun je makkelijk een echt mens spreken als je hulp nodig hebt? 

Bij Knab weten we wat ondernemers nodig hebben. Onze zakelijke rekeningen zijn speciaal ontwikkeld voor zzp’ers en mkb’ers. Je krijgt slimme koppelingen, duidelijke overzichten én persoonlijke service. En: de eerste 500 transacties zijn gratis. Op deze pagina vergelijk je Knab eenvoudig met andere aanbieders. 

Wat kost een zakelijke rekening? 

De kosten verschillen per bank, maar liggen meestal tussen de € 5 en € 25 per maand. Goed om te weten: deze kosten zijn volledig aftrekbaar van je winst.

Bij Knab open je al een zakelijke rekening voor € 7 per maand als zzp’er of € 11 voor bv’s. En starters? Die bankieren bij ons tijdelijk de eerste 12 maanden gratis.