
Checklist boekhouden
Ga je zelf beginnen met je boekhouding? Met deze checklist kun je stap voor stap aan de slag.
Als zzp’er mag je met de zelfstandigenaftrek een vast bedrag van je winst aftrekken voordat je belasting betaalt. Dit levert vaak honderden euro’s voordeel op. In dit artikel lees je hoe de regeling werkt, aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe je het maximale uit dit belastingvoordeel haalt.
De zelfstandigenaftrek is een regeling voor ondernemers die winst maken uit hun eigen bedrijf. In 2025 is de aftrek € 2.470. Dit bedrag wordt de komende jaren afgebouwd en komt in 2027 uit op € 900. De aftrek verlaagt je belastbare winst, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.
Het belastingvoordeel dat je hiervan hebt, hangt af van het belastingtarief dat op jouw winst van toepassing is. In sommige gevallen kan het voordeel oplopen tot € 925.
Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek, moet je voldoen aan het urencriterium. Dit houdt in dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Deze uren omvatten niet alleen de directe bedrijfsvoering, maar ook tijd voor administratie, acquisitie, marketing en andere zakelijke activiteiten.
Let op: De Belastingdienst mag je vragen om bewijs van je gewerkte uren. Houd daarom al je zakelijke uren goed bij. Een urenregistratietool kan daarbij handig zijn.
Niet elke ondernemer komt automatisch in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek. Voldoe je niet aan het urencriterium, dan vervalt dit belastingvoordeel. Ook als je pensioen ontvangt of de AOW-leeftijd hebt bereikt, kan het bedrag lager uitvallen. Controleer dus altijd goed of je voldoet aan alle voorwaarden voordat je de zelfstandigenaftrek toepast in je aangifte.
Heb je meerdere bedrijven? Dan telt het totale aantal uren van al je ondernemingen mee voor het urencriterium. De zelfstandigenaftrek mag echter maar één keer worden toegepast, ongeacht het aantal ondernemingen.
Maak je in een jaar verlies of is je winst lager dan de zelfstandigenaftrek? Dan hoef je de aftrek niet kwijt te zijn. Je mag het deel van de zelfstandigenaftrek dat je niet kunt gebruiken, verrekenen in een van de volgende negen jaar. Dit heet de “voorwaartse verrekening van verliezen”. Zo profiteer je alsnog van het belastingvoordeel wanneer je bedrijf beter draait.
Je hoeft de zelfstandigenaftrek niet apart aan te vragen. Als je in je belastingaangifte inkomstenbelasting aangeeft dat je ondernemer bent én je voldoet aan het urencriterium, past de Belastingdienst de aftrek automatisch toe.
De berekening verloopt als volgt:
Naast de zelfstandigenaftrek zijn er meer belastingvoordelen voor zzp'ers die je kunt benutten:
Meer weten? Bekijk alle aftrekposten voor zzp’ers en ontdek waar je nog meer belasting mee kunt besparen.
Werk je met een boekhoudpakket zoals dat van Knab? Dan verstuur je je aangifte inkomstenbelasting eenvoudig rechtstreeks vanuit je administratie. Alle relevante gegevens staan al klaar, dus je hoeft niets over te typen. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en je weet zeker dat je werkt met de juiste cijfers.
Bekijk het Knab BoekhoudpakketGa je zelf beginnen met je boekhouding? Met deze checklist kun je stap voor stap aan de slag.
Weet jij wat je netto wil verdienen als zzp'er? Met deze tool bereken je welk uurtarief daarbij past.
Belastingaangifte doen? Check dit overzicht met aftrekposten en laat geen belastingvoordeel liggen.