Kinderopvangtoeslag voor zzp'ers: zo regel je dit slim

Als zzp’er ben je druk genoeg met klanten, administratie en je eigen planning. En dan is er ook nog de opvang van je kinderen die je goed wil regelen. Goed nieuws: net als mensen in loondienst heb je gewoon recht op kinderopvangtoeslag. Maar hoe werkt dat als je inkomen per maand flink kan verschillen – of als je net gestart bent? In dit artikel lees je hoe je als ondernemer slim omgaat met kinderopvangtoeslag.

Heb jij als zzp'er recht op kinderopvangtoeslag?

Ja! De Belastingdienst maakt geen verschil tussen werknemers en zelfstandigen. Als je aan de voorwaarden voldoet, heb je gewoon recht op toeslag:

• Je kind gaat naar een geregistreerde opvang (check het Landelijk Register Kinderopvang).
• Je betaalt zelf de kosten voor de opvang.
• Je werkt of volgt een studie, inburgeringstraject of traject naar werk.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning.

De grootste uitdaging voor zzp’ers zit niet in het recht op toeslag, maar in het juist inschatten van je inkomen.

Hoe bereken je je inkomen voor kinderopvangtoeslag?

De hoogte van je toeslag hangt af van je (gezamenlijk) inkomen. Hoe lager dat inkomen, hoe meer toeslag je krijgt. Maar wat telt precies mee? De Belastingdienst kijkt naar je winst uit onderneming (na ondernemersaftrek), eventueel loon uit loondienst en andere inkomsten. Spaargeld of beleggingen tellen niet mee. Mooi meegenomen!

Wisselend inkomen? Geen probleem

Als ondernemer is je inkomen zelden stabiel. Toch moet je een jaarinkomen opgeven bij je aanvraag. De Belastingdienst snapt dat je dit moet schatten. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld:

• je inkomen van vorig jaar (als je al langer onderneemt);
• je gemiddelde omzet tot nu toe x 12 maanden;
• je verwachte omzet op basis van opdrachten en contracten.

Wees dus realistisch en liever iets aan de voorzichtige kant. Te veel toeslag terugbetalen is vervelender dan een beetje terugkrijgen.

Wat als je (tijdelijk) geen winst maakt?

Geen zorgen: ook dan kun je recht hebben op toeslag. De Belastingdienst kijkt niet alleen naar je winst, maar ook of je serieus bezig bent met ondernemen. Kun je aantonen dat je actief bent en een reële winstverwachting hebt? Dan zit je goed.

Zeker in je startfase is er ruimte voor een lager inkomen. Je kunt dan zelfs het maximale toeslagbedrag krijgen.

Kinderopvangtoeslag aanvragen als zzp'er

Het aanvragen van kinderopvangtoeslag als zelfstandig ondernemer is eigenlijk niet anders dan voor iemand in loondienst. Je doet dit via Mijn toeslagen op de website van de Belastingdienst. Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt: 

• jouw DigiD; 
• een inschatting van je jaarinkomen; 
• het aantal opvanguren en het uurtarief; 
• de gegevens van je kinderopvangorganisatie; en 
• het KVK-nummer van je onderneming. 

Geen KVK-inschrijving, toch recht op toeslag?

Om als zzp'er kinderopvangtoeslag te ontvangen, heb je in principe een KVK-inschrijving nodig. Dit is het formele bewijs dat je daadwerkelijk als ondernemer actief bent. Er zijn echter situaties waarin je zonder KVK-inschrijving toch recht kunt hebben op kinderopvangtoeslag, bijvoorbeeld: 

• Als je werkt als freelancer via een tussenpartij die jouw arbeidsrelatie formaliseert; 
• Als je inkomsten hebt uit 'resultaat uit overige werkzaamheden' (bijvoorbeeld als commissaris, gastouder of artiest); 
• Als je partner wel voldoet aan de arbeidseis en jullie samen de aanvraag doen. 

Twijfel je? Neem dan contact op met de Belastingdienst voor advies over jouw situatie. 

Wat vergoedt de Belastingdienst in 2025?

De Belastingdienst vergoedt de kosten van kinderopvang tot een vastgesteld maximaal uurtarief. In 2025 zijn dat:

• Kinderdagverblijf: € 10,71 per uur
• Buitenschoolse opvang: € 9,52 per uur
• Gastouderopvang: € 8,10 per uur

Betaal je meer dan dit? Dan krijg je over het meerdere geen toeslag en betaal je dat deel zelf.

Daarnaast krijgen ouders met een gezamenlijk inkomen tot en met € 47.403 in 2025 maar liefst 96% van deze maximale tarieven vergoed – en dat geldt zowel voor het eerste als het tweede kind. Dat maakt kinderopvang voor veel zzp’ers een stuk betaalbaarder.

Geef veranderingen direct door

Als zzp'er kunnen je omstandigheden snel veranderen. Een grote opdracht, een rustiger periode of misschien wel uitbreiding van je diensten. Geef dit meteen door via Mijn Toeslagen. Zo voorkom je dat je later moet terugbetalen. 

Te veel toeslag ontvangen?

Het kan gebeuren dat je achteraf te veel kinderopvangtoeslag hebt ontvangen, bijvoorbeeld omdat je inkomen hoger uitviel dan verwacht. In dat geval moet je het te veel ontvangen bedrag terugbetalen. Om onaangename verrassingen te voorkomen, kun je beter je inkomen iets hoger inschatten dan te laag. 

Combineer je toeslag met een slimme administratie

De Belastingdienst controleert je toeslag aan de hand van je belastingaangifte. Zorg dus dat die gegevens kloppen.

Tips voor een soepele administratie

1. Houd je administratie het hele jaar bij, niet alleen vlak voor de aangiftedatum.
2. Bewaar alle facturen van de kinderopvang zorgvuldig. 
3. Documenteer je werkuren als zzp'er, vooral als je niet fulltime werkt. 
4. Maak een goede inschatting van je jaarinkomen en pas deze aan als er grote veranderingen zijn. 

Een goed bijgehouden administratie is niet alleen belangrijk voor je toeslagen en belastingaangifte, maar geeft je ook meer grip op je onderneming. Win-win dus! 

Slimme balans tussen ondernemen en ouderschap

Zzp’en en opvoeden? Het blijft balanceren. Met deze tips haal je meer uit beide werelden:

• Plan je werk slim rondom opvangdagen;
• Houd een buffer aan voor toeslagcorrecties;
• Bouw een goede relatie op met de opvang (denk: flexibiliteit);
• Deel ervaringen met andere ondernemende ouders;
• Zorg voor een back-up als je kind ziek is.

Blijf in control

Via Mijn Toeslagen zie je altijd hoeveel toeslag je krijgt en wat de status is. Check dit regelmatig, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Zzp’en is al uitdagend genoeg. Met de juiste aanpak en een beetje overzicht regel je de kinderopvangtoeslag zonder gedoe.